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L'URSSAF a radié mon activité, ou m'annonce qu'elle va le faire, que faire ?

Un mois à compter du courrier de préannonce pour régulariser ses déclarations, et une question distincte quand la radiation est déjà prononcée

Vous avez un mois à compter de la réception du courrier annonçant la radiation pour déclarer un chiffre d'affaires et maintenir l'activité. Passé ce délai, la radiation est prononcée, et la question devient tout autre : celle des factures émises après.

Pourquoi ça arrive

Une absence de chiffre d'affaires, ou un chiffre d'affaires déclaré à 0 €, pendant deux années consécutives vaut absence d'activité au sens économique. Au terme de ces deux années, le compte est radié (Radiation d'office pour chiffre…).

Le cas le plus fréquent concerne quelqu'un qui a travaillé sans déclarer, ou qui a déclaré 0 € par erreur ou par méconnaissance. Son activité n'a jamais cessé. La radiation le rattrape alors qu'il facture toujours.

Vos démarches dans le mois

Le délai d'un mois ne sert pas à contester, il sert à déclarer. C'est la nuance qui change tout. Deux voies, décrites par l'organisme lui-même :

  • modifier une déclaration initialement déposée à 0 € ;
  • déclarer un chiffre d'affaires pour une période non déclarée.

Si vous aviez effectivement un chiffre d'affaires supérieur à 0 € sur l'une des deux années visées, régulariser suffit à maintenir l'activité.

Le point de départ du délai est la réception du courrier, pas la date de son envoi, ni la fin de la deuxième année. Conservez l'enveloppe ou l'accusé.

Attention à l'effet en chaîne des déclarations. Déclarer un chiffre d'affaires jusque-là omis génère les cotisations correspondantes, et éventuellement des majorations de retard. Voir La relance en cas d'impayé simple (sans contrôle) et La remise gracieuse de majorations pour ce qui s'ouvre ensuite, et Je n'ai jamais été rattaché à l'URSSAF, que faire ? si l'omission porte sur plusieurs années.

Le point que personne n'explique : la radiation est rétroactive

La radiation prend effet au terme de la dernière année au titre de laquelle le revenu ou le chiffre d'affaires est connu, pas à la date de la décision (L613-4).

C'est ce qui explique la situation la plus fréquente dans les témoignages : quelqu'un découvre après coup qu'il a été radié, et constate qu'il a facturé pendant des mois sous un numéro qui n'était déjà plus actif. C'est l'effet prévu par le texte, aucune erreur de l'organisme.

Les conséquences de la radiation ailleurs

Si le travailleur indépendant est entrepreneur individuel, la radiation emporte de plein droit celle des fichiers, registres et répertoires tenus par les autres administrations et organismes destinataires des informations de cessation d'activité. S'il ne l'est pas, l'organisme se contente de les informer. S'il est inscrit à un ordre professionnel, l'ordre est informé (L613-4).

L'opposition est prévue par la loi

Le texte réserve expressément le cas où l'intéressé s'oppose : la radiation peut être décidée « après que l'intéressé a été informé de cette éventualité, sauf opposition de sa part dans un délai fixé par décret ». Le droit de s'opposer est donc dans la loi, sa durée dans le décret, et l'organisme communique un mois à compter de la réception du courrier (Radiation d'office pour chiffre…).

Les points non tranchés ici

La régularité des factures émises entre la date d'effet rétroactive et la découverte de la radiation, et les conséquences pour les clients qui les ont réglées, ne sont pas couvertes par les sources réunies ici. C'est un manque identifié, pas une réponse : rien ne doit être déduit de ce qui précède sur ce point.

Contrôle après radiation

Une radiation ne met pas fin au pouvoir de contrôle sur la période antérieure, ni au recouvrement des cotisations restant dues. Voir Ma dette URSSAF est-elle prescrite ? pour les délais applicables et L'avis de contrôle pour la procédure.

Aller plus loin

Radiation d'office pour chiffre… pour la source officielle, Ma dette URSSAF est-elle prescrite ? si des cotisations anciennes ressortent à cette occasion.

Les règles de base, quelle que soit votre situation

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    Contacter l'Urssaf, même sans pouvoir payer

    Le directeur de votre organisme de recouvrement peut accorder un échéancier de paiement et un sursis à poursuites, sans durée maximale fixée par la loi (article R243-21).

    La demande se formule depuis votre espace en ligne, à n'importe quel stade, y compris quand vous ne pouvez rien verser aujourd'hui. Elle est motivée : origine des difficultés, ressources et charges actuelles, durée estimée.

    Sans démarche de votre part, la procédure continue vers la mise en demeure, la contrainte, puis la saisie.

    Les quatre demandes possibles
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    Déclarer dans les délais, au montant réel

    La déclaration et le paiement sont deux obligations distinctes (article L613-2). Déclarez à l'échéance, même sans verser : la remise automatique des majorations est réservée au cotisant qui respecte ses obligations déclaratives (article R243-11).

    Sans déclaration, les cotisations sont calculées d'office sur une base forfaitaire, majorée de 25 % par année non déclarée (article R613-1-2).

    Déclarer une partie seulement de son chiffre d'affaires entre dans la définition du travail dissimulé (article L8221-3). Un procès-verbal porte alors la prescription de trois à cinq ans (article L244-11).

    Déclarer sans pouvoir payer
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    Repérer le délai attaché au document reçu

    Chaque document a son propre délai : un mois pour payer après une mise en demeure (article L244-2), quinze jours pour s'opposer à une contrainte (article R133-3), deux mois pour saisir la commission de recours amiable (article R142-1), un mois pour contester une saisie-attribution (article R211-11).

    Un délai dépassé rend la contestation correspondante irrecevable. Les demandes de paiement restent possibles après.

    Le délai qui court dans votre dossier
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    Vérifier les mentions obligatoires avant de payer

    Une mise en demeure précise la cause, la nature et le montant des sommes réclamées, ainsi que la période concernée (article R244-1).

    Les délais et voies de recours ne vous sont opposables que s'ils figurent dans la notification (article R142-1-A). Un document incomplet devient un motif de contestation.

    Vérifier votre courrier
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    Vérifier la prescription avant de reconnaître la dette

    La reconnaissance d'une dette interrompt la prescription et fait repartir un délai entier de trois ans (article 2240 du Code civil).

    Sur une dette ancienne, les dates se vérifient avant l'envoi d'une demande d'échéancier. Cette vérification porte sur la dette ancienne, la déclaration de la période en cours reste due.

    Calculer la prescription